SAP Business Workflow beschreibt das SAP übergreifende Framework um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Im DMS Umfeld kann man ihn z.B. einsetzen, um Änderungen an Dokumenten von anderen Usern genehmigen zu lassen. Arbeitsabläufe werden somit bis zu vollständigen Erledigung automatisiert gesteuert. Der SAP Business Workflow wird hauptsächlich im SAPGui Umfeld verwendet. Er wird meist von Entwicklern eingerichtet.
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SAP Flexible Workflow baut auf dem SAP Standard Workflow auf. Er ist SAP S/4 HANA Umfeld und für FIORI-Apps entwickelt worden. SAP versucht mit den Flexible Workflows die Einrichtung der Arbeitsabläufe von Fachanwendern oder Prozessverantwortlichen vornehmen zu lassen. Somit benötigt man hierzu keine Entwickler mehr. SAP will dies erreichen durch eine Vielzahl von vorgefertigten Standard-Szenarios.
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