SAP Recordmanagement / Folder Management
Sollte die Nutzung des SAP DMS nicht ausreichen, so kann man das SAP Recordsmanagement einsetzen. Es bietet die Anlage von Akten. Sie können je Aktenart eine vorgefertigte Ordnerstruktur vorgeben in die die Anwender dann Dokumente bzw. generell SAP-Business-Objekte ablegen können. Somit kann man diverse Informationen strukturiert in einer Akte ablegen. Sie werden in einer Baumstruktur angezeigt.
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xft add-on
In praktisch jedem Geschäftsbereich gibt es unzählige Dokumente und Business Objekte. Egal ob Sie einen Bewerbungsprozess betrachten, einen Vertrag anlegen oder ein Angebot schreiben. Es gibt Termin zu beachten, Freigaben einzuholen sowie Berechtigungen zu vergeben. Oder es werden Notizen zu bestimmten Geschäftspartnern und Mitarbeitern gemacht. Macht es da nicht Sinn all diese Informationen strukturiert zu bündeln?
Dies schaffen wir ganz einfach mit der elektronischen xft Akte. Sie verleiht Ihnen den Überblick und hilft alle zu einem Business Objekt gehörenden Dokumente zu bündeln sowie Aufgabenverteilung vorzunehmen. Sie können über einen Dokumentenumlauf (Cycle) Dokumente einer Akte per SAP Workflow an verschiedene User zur Durchsicht versenden. Per Drag & Drop können Dokumente aus Ihrer lokalen Ablage oder E-Mails in der Akte abgelegt werden. Per SAP Embedded Search kann in diesen Akten und innerhalb ihrer Dokumenten nach Stichwörtern gesucht werden. So haben Sie immer alle Details zu einem Business Objekt im Blick. So geht effektives Prozessmanagement integriert in Ihrem SAP System.
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Aktenmodelle
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